5S现场管理法,现代企业管理模式,5S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),又被称为五常法则。5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。来一起看看5S管理的要点吧。
环境与设施
实验室数据的准确对于内部环境要求较高。
硬件方面要求:实验人员重在操作,要求有宽敞明亮的空间;数据要准确无误,需要双层窗户及窗帘防尘以消除环境污染;实验经常用到有毒气体,需要设置通风橱,保证人员的安全;每间实验室配置一个灭火器,定期年检。软件方面:要制定并张贴实验室操作规程;仪器操作说明书,样品要有分析规程。除此外还要建立严格的清洁制度,5S的实施具体见表2
仪器设备
实验室评估标准中的要求包括:仪器设备的账、物相符率达到100%;
低值耐用品的账物相符率不低于90%; 仪器设备的维修要及时,现有仪器设备完好率不低于80%;
单价40万元以上的仪器设备(计量、校验设备除外)要有专人管理和技术档案等。公众号【实验室ISO17025】提醒,在5s准备过程中,这非常重要,因为,人员流动、设备更新以及管理的疏漏,都考验着5S的实施。针对仪器设备5S的实施具体见表3:
样品与试剂
实验室中涉及药品、工具、耗材以及实验样品的分门别类;为此,必需设立耗材、工具柜及样品柜,标识清晰,实验室需要的药品专柜保存、储备,才能做到取放清晰。在实际的工作中,耗材的采购要有规划,避免堆积浪费。对于样品5S的实施具体见表4:
文件及管理规章制度
建立工作档案管理制度并实施;收集、整理实验室任务、人员情况、仪器设备信息等并汇总上报; 各项规范制度的文本的制定不是单单装订成册,而是要每位实验人员遵守且规范涉及实验室日常工作的各个方面。对于文件5S的实施具体见表5:
(内容来源:实验室ISO17025 由小析姐整理编辑)