原标题:会后报告与致谢|科研仪器开放共享及实验室建设与管理论坛·海口站·
科研仪器开放共享及实验室建设与管理论坛已于2021年6月25日-27日成功举办,本次活动得到了广泛关注与支持,针对本次活动的相关情况向大家作汇报!
仪速安科技为本届论坛的承办方之一,近一个月的会务工作中,感谢主协办方、嘉宾、参会代表、企业代表的支持与配合。
仪速安科技工作团队现场做会场布置、技术支持、签到接待等会务工作
整体情况
本次论坛由全国科研仪器服务联盟与海南省高等学校实验室工作委员会联合主办,海南省大型仪器协作共用平台、广州仪速安电子科技有限公司、北京赋智科技发展中心共同承办,得到了有关领导的大力支持。2021年6月25日-27日,科研仪器开放共享及实验室建设与管理论坛在海南·海口成功举办。
本次活动得到了包括上海市研发、江苏省科技资源统筹服务中心、四川省分析测试服务中心、辽宁省重要技术创新与研发基地建设工程中心、黑龙江省科技资源共享服务中心、甘肃省分析测试中心的积极响应与配合。
大会现场
活动宣传及现场情况
1活动宣传推广
2报名及参会情况
本次活动报名阶段得到了各地方科技资源共享管理单位的大力支持,线上累计报名人数309人,实际报到参会人数243人。
3参与活动单位情况
本次活动共有149家单位到会交流(其中17家联盟成员单位参加了本次活动),分别来自7个地区21个省市,其地域及性质情况如下:
4突发情况与感动
因原定活动规模为150-200人,在活动最后一周报名人数达到了263人,原定会场无法容纳。限于时间紧迫性,无法快速找到替代酒店,也无法保证每位参会代表能及时查看调整信息,会务组紧急与酒店协调,调整活动场地,同时不得不缩短活动时间,未能给参会代表留出交流讨论环节,请各位参会代表理解。
受天气影响,海口美兰机场出现无法正常降落时段。参加本次活动的报告嘉宾和参会代表被迫迫降在广西南宁或北海。部分嘉宾和参会代表工作繁重,都是在完成当日工作后很晚的时间才能出发。但大家依然不辞劳苦,克服了种种困难,即便深夜、凌晨也奔赴活动现场。
活动期间,广东多地突发疫情,对我们的活动产生了不小的影响。会务组部分工作人员需要根据疫情情况准备各种应急预案,其中包括异地派员提供会场服务;活动群中,总能看到相互间热情传递防疫政策要求等信息,互帮互助,为的就是能让更多人能参加这次活动。
会后反馈情况
本次活动共收集到94份有效满意度调查问卷,相关情况汇报如下。
参会代表获取论坛活动的途径
对参会人员合理的通知周期
总体满意度情况(平均满意度9.6★)
组织策划及后勤服务满意度(平均满意度9.36★)
活动内容与主题满意度(平均满意度9.58★)
影响代表参加活动的因素
希望活动增加内容
其他建议
共有67位反馈者提出其他建议,主要集中在有:
希望活动频率增加,每年能多举办几次;
建议增加实验室参观、企业参观等环节;
增加仪器开放共享长远发展研讨的方向;
进一步加强宣传,吸引更多的主题单位参加;
建议适当收取会议费,众人拾柴火焰高;
举办相关培训,发放结业证书。
也有代表通过意见栏谈到自己的心得体会:
感谢联盟会务组精心组织和周到的安排。会议信息量大,面广,参会收获较大。仪器设备开放共享,平台建设是关键,经济是基础。参会后让我们西部高校看到了自身差距,这主要是与属地政府部门对此项工作的重视程度有关。海南、江苏、广东等发达地区的仪器设备开放工作值得向全国推广,特别是建立省级资源统筹服务中心的做法和部分高校、科研院所利用大数据、物联网的相关措施等等。
部分代表也提出活动强度有些高,内容太饱满,时间太短。
反馈意见中也不乏表达对活动的称赞,组织精心,会议内容丰富,非常有收获!、会议很成功,主办方很棒!……
仪速安科技会务工作团队
各位的支持与鼓励,让大会主承办方充满力量。感谢各位参会代表对活动及组织者提出的宝贵意见和建议,给予我们非常大的鼓舞。您的肯定与鼓励使我们在前进的道路上信心满满,您的中肯意见鞭策我们追求精益求精,您的宝贵建议是内容更加丰富完善的源泉。
仪速安科技再次感谢各位主办方、承协办方、老师、领导、同仁、企业代表对本次活动的大力支持和积极响应,让我司团队的会务工作顺利进行。
同时,仪速安科技将继续秉承让实验室更智慧的企业使命,发挥实验室服务平台智造商的优势特点,担当智慧实验室建设与升级的重要责任。服务科研,推动仪器共享高质量发展,让实验室物联化,助力中国实验室能效倍增!
共享人、实验人、科技人,我们携手共进,不负韶华!
来源仪速安科技
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