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关于做好2022年春季学期开学初有关教学工作的通知
为贯彻落实《湛江科技学院 2022 年春季学期开学工作方案》要求,做好本学期开学初教学管理工作,请各教学单位据通知要求按时间节点完成相关工作。
一、教学运行与管理工作
1.做好理论教学及实验实训教学工作
(1)各二级学院按照学校有关教学安排提前做好理论教学及实验实训教学准备工作,并根据疫情防控形势要求及时调整校外实习实训教学安排。
为保障开学初教学工作顺利开展,请各二级学院组织人员对本学院多媒体教室、实验室的多媒体设备开展自查工作,并做好记录并及时报修(报修联系人见附件:湛江科技学院多媒体教学平台检查表)。
(2)根据全国疫情防控形势的变化,各二级学院未雨绸缪做好因疫情原因开展线上授课的准备工作,确保一旦因疫情形势无法开展线下课堂授课时,及时调整为线上教学。
(3)一院一策做好因疫情无法按时回校师生的线上教学方案,保证学期初教学秩序运行正常。
2.做好开学第一周教学秩序检查工作
2月28日―3月4日,开展全校范围的教学秩序检查,检查采取校院两级联合检查,以各二级学院为主方式。学校将由校领导带队,组成教学检查工作组。各二级学院组织党政领导、教学督导、教学系(室)负责人等开展教学检查工作。对开学第一周教学情况进行自查,发现问题及时解决,杜绝违反教学秩序的情况发生。
检查内容主要包括:
(1)检查教师到岗和学生到课情况。教务处将对各二级学院开学教学检查情况予以通报。
(2)检查教师的上课材料是否齐全(教材(电子版)、教案、PPT讲稿、教学记录表等)。
(3)检查教材到位情况。如发现教材因缺货、加印等情况没有及时发放到位或学生自购教材未到,请各二级学院通知任课教师做好应急预案。对缺少教材的学生,各二级学院须及时采取补救措施,避免出现学生无教材上课的情况。
(4)新入职教师授课情况。
(5)实验教学情况。包括实验教学安排、实验耗材、仪器设备及实验室安全等。
(6)实践教学准备情况。包括课程设计、实习的场地准备、时间安排、安全教育等。
3.关于教师录入教学进度表的安排
(1)通知本单位所有教师填写教学进度表。有教学任务的教师须于2022年2月25日前完成教学进度表的填写工作,超过规定的时间,将无法填写教学进度表。填写教学进度表的操作步骤可在教学管理服务平台(下简称教务系统)网页的文档下载处下载。如教师未在规定时间内完成教学进度表的填写工作,将计入教师所在单位教学工作绩效考核负面清单。
(2)各教学单位已开通查看学期教学进度表及查看未录入完教学进度表情况的功能。各教学单位须督促本单位教师及时完成教学进度表的填写工作。教学进度表的完成情况将纳入各教学单位绩效考核中的教学运行管理考核。教师录完教学进度表后,教学单位填写《湛江科技学院教学进度表审核情况汇总》于2022年2月28日前将纸质版交至教务处教学运行科李琳老师处。
4.关于补考工作安排
(1)本学期的补考拟定于3月19、20日。3月7日各二级学院到教务处教学运行科领取《补考学生通知单》《监考通知单》《补考学生签到、成绩表》等,相关材料按通知内规定的时间回交到教务处教学运行科。
(2)3月7日前,各二级学院根据教务处教学运行科下发的试卷类补考考试时间表收集补考试卷,将补考试卷交到文印室。
5.关于教材领取工作安排
2月27日为学生领取教材时间(具体时间安排另行通知),各学院需组织好学生在规定的时间内做好领取准备按时领取。学生领取完教材要将教材领取确认表交回教务处教学运行科。学生领取完教材要将教材领取确认表交回教务处教学运行科。
6.成绩管理工作
(1)各学院须于2月23日前,将上学期无姓名登分表和重修成绩单的纸质版交到教务处教学运行科。
(2)3月10日前将补考的改卷教师名单交教务处教学运行科,便于在教务系统中关联改卷老师。
(3)需更正上学期成绩的,则须于3月11日前将相关领导审批完成的《湛江科技学院考试(考查)成绩更正审批表》纸质版交到教学运行科。
二、教学研究与评估工作
1.广东省教学质量与教学改革工程建设项目2021年度验收工作
(1)2022年2月22日,需结题项目负责人按照要求提交结题材料;
(2)2022年2月25日前,完成专家评审答辩;
(3)2022年3月11日前,完成系统填报,结题结果上报。
2. 2022年新增学士学位授予专业审核评估工作
根据《关于做好2022年新增学士学位授予专业审核评估工作的通知》(校教发〔2021〕66号)安排,做好专家进校评审、材料上报等后期工作:
(1)2022年3月1日—3月11日,评审专家进校;
(2)2022年4月15日前,上报广东省学位委员会备案。
三、学籍管理工作
1.2021-2022学年第一学期普高、专升本学生转专业相关工作
各二级学院根据普高、专升本学生转专业的通知文件,通知学生开学一周后登录学信网、教务系统(青果)进行个人学籍信息查询核实,如有疑问及时反馈。详见普高、专升本转专业学生具体名单。
各二级学院根据《湛江科技学院全日制本科生转专业管理办法》(校教发〔2021〕30号)的规定要求,通知本学院 2021-2022学年第一学期普高转专业学生填写《湛江科技学院全日制本科生转专业成绩置换认定表》,做好成绩置换工作。普高转专业学生具体名单详见《关于同意彭一帆等144名普通全日制本科学生转专业的通知》(校教发〔2022〕2号)。
2. 2021-2022学年第二学期延长修业年限学生和留级学生选修课程、免修课程的工作
为确保延长修业年限学生和留级学生选修课程、免修课程工作及时有效地进行,二级学院开学后一至二周内组织相关学生完成选修课程、免修课程的工作。
3. 2021-2022学年第一学期办理学籍异动学生的检查工作
为确保做好学籍异动学生的管理工作,二级学院开学后一周内检查2021-2022学年第一学期办理学籍异动学生的流程是否妥善完成,将学籍异动发文送达到学生,并提醒学生相关注意事项。
四、实验室管理工作
1.做好实验室安全自查工作
各单位根据实验室安全管理的相关要求,组织做好本单位新学期各实验室安全的自查工作,对存在的隐患做好安全台账并及时整改,确保实验室安全、有序、整洁。
2.做好实验室安全准入工作
按照学校、学院关于实验室使用安全、规范流程等要求,做好相关人员的实验技术及安全培训,上好安全第一课,落实实验室安全准入要求。
3.做好实验仪器设备调试工作
对仪器设备进行除尘、除湿及通电检查,对软件、硬件进行调试,对不能正常运行的仪器设备及时报修。做好实验耗材准备,对各实验项目所需耗材进行清点、补充,以确保各项实验教学顺利开展。
五、毕业设计(论文)工作
根据《关于做好2022届毕业论文(设计)工作的通知》的工作安排,各二级学院需督促指导教师加强与学生的联系与指导, 以保证在3月11日前顺利完成毕业论文(设计)工作的中期检查、形成初稿,着重检查毕业论文(设计)工作的进度、指导教师指导进程及学生毕业实习情况,对工作中存在的困难和问题,及时采取有效措施给予解决。
湛江科技学院
2022年2月21日
排版丨林浩俊
初审丨何紫艳
终审丨陈少艺 李燕芬
公众号丨湛江科技学院教务处
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