一、提供的实验室仪器设备清单信息不完整,应确定责任部门完善不符合项,同时加强对实验室部门的监督,以督促及时记录仪器设备信息,杜绝不良习惯。
二、我公司针对不符合项采取的具体纠正措施为:组织对公司相关人员进行会议培训,以加强相关人员对实验室仪器设备管理的意识,重视其重要性,具体培训会议情况如下:
会议主题:提高公司人员对符合配备标准的仪器设备和科学规范管理的意识。
会议内容:关于本次公司组织会议,主要讲述了以下内容:
(1) 实验室的仪器设备应做到账目清楚,账实相符。制作具有《仪器设备账目》正式文件等管理账册。在账务管理中,应做到记账及时、流程规范、准确无误。
(2) 仪器设备的存放应分门别类,科学有序,排列整齐,定橱有位并将其编号。
(3) 仪器设备的校准,应编制仪器校准账册,记录各个仪器校准周期、校准单位及校准状态,定期记录校准情况,确保量值准确;并及时进行仪器检测,避免仪器工作的误差,保证实验工作的顺利完成。
(4) 仪器设备的保管应注意防火、防潮、防霉、防腐蚀、防变形、防碎裂等。
(5) 仪器设备要定期清点、检测、擦净、归为,发现短缺、损坏要进行相关处理。
(6) 仪器设备的使用、损坏、维修必须及时记录。仪器设备应经常处于随时可使用状态,设置相关记录簿,登记入册。
(7) 仪器设备要严格执行报废规定,凡损坏又不能维修的仪器设备,经领导批准后予以报废。报废物品,要记入《仪器设备报废账》。
(8) 加强档案资料的管理。实验室应做好各类文件资料的档案管理工作,按档案管理模式,分类装订,入柜存放。